Excel数字显示格式的设定

10/11/2015来源:Excel教程人气:2348

数字、日期、时间,在工作表的内部,都以纯数字储存。当要显示在单元格内时,就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过,则该单元格使用通用格式,此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时,用科学记数表示,例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小,无法以所规定的格式将数字显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使数字显示出来。

6.9.1 改变数字格式

默认情况下,在键入数值时,Excel查看该数值,并将该单元格适当地格式化,例如: 当键入$2000时,Excel会格式化成$2,000,当键入1/3时,Excel会显示1月3日,当键入25%时,Excel会认为是0.25,并显示25%。Excel认为适当的格式,不一定是正确的格式,例如: 单元格键入日期后,若再存入数字,Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化,其步骤如下:

(1) 选定要格式化的单元格或一个区域,选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框,选定“数值”选项卡。


(2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型,最后按下“确定”按钮。

####的意义

如果我们输入了一个太长的数字,以至于在一个单元格内无法显示时,在设定格式后,便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度,使之和数据的宽度相同或者稍大时,则会恢复数字的显示。


6.9.2 利用格式化工具

Excel内有一个格式化工具列表,可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是:首先选定要格式化的区域,然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域,可以同时使用几种格式。


6.9.3 颜色的使用

对于数字,可以同时规定颜色,例如:正数用黑色显示,负数用红字表示。其操作方法是:在数字对话框中,先选定“数值”,之后在“负数”列表中选择一种格式,如图6-30所示,最后按下“确定”按钮完成设定。


这样,当我们在单元格内输入数字“-1234567”后,就会看到数字是以红色显示的。