excel图表中的条件格式化

10/11/2015来源:Excel教程人气:2887

  在PTS的高级图表培训课程中,有一个 Conditional formatting in charts 的内容,也就是如何在图表中应用条件格式。我们知道,Excel中可以对单元格设置条件格式,但对图表却是没有这个功能的。PTS的技巧,其实也是模仿的条件格式罢了。今天这个日志整理一下这方面的技巧。

  1、对柱形图的柱子应用条件格式。

  这是最常见的图表条件格式需求和方法。比如我们用柱形图比较各分公司某一指标的完成情况,我们想对高于平均值(或计划进度等其他阀值)的柱子用绿色表示,低于平均值的柱子用红色表示。

excel图表中的条件格式化 三联教程

  其制作思路是,

  a、根据条件判断,将原指标序列分离为高于平均和低于平均两个序列。

  b、用这两个序列做堆积柱形图,两个序列分别填充以不同的颜色。

  事实上,很多人为了做出《如何设置互补色》中正负数不同填充色的效果,就是运用的这个方法。

  此方法的应用还有:

  * 始终标出图表中的最大最小值,原理是从原序列分离出最大、最小值来作为辅助序列加入图表。

  * 标识图表中诸如周末等特定日期,原理是从原序列分离出周末的数据点来加入图表。

  以上方法同样适用于条形图、曲线图。

  2、对Y轴的数值标签应用条件格式。

  这个技巧利用数值的自定义格式,将Y轴的数值标签,高于某一值(如预算完成率,50%)的显示为绿色,低于某一值的显示为红色。在 坐标轴格式 》数字 》自定义 》 类型,输入:

  [红色][<=50]#,##0;[蓝色][>50]#,##0;G/通用格式

  其中50是我们设置的阀值,根据需要指定。

这个技巧也可以用于图表中数据序列的数据标志,让每个数据点的数据标签显示为相应的颜色。

  3、对X轴的分类标签应用条件格式。

  X轴的分类标签本身无法设置条件格式,这一技巧不过是用辅助序列模拟罢了。下图中,高于平均线(或其他阀值)的X轴标签显示为绿色,低于的显示为红色。

  同前述1中的思路,

  a、根据条件判断,由原指标序列分离出两个辅助序列,只不过对应的数值均为0。

  b、用原序列做柱形图后,设置其x轴无分类标签。

  c、将这两个辅助序列加入图表,类型为曲线图,隐藏不可见。

  d、设置辅助序列的数据标志显示为类别名称,对齐为下方。两组数据标志模拟的x轴分类标签,对其分别设置不同的数据格式,实现条件格式化。

  我所知道的在图表中运用条件格式的做法就是这些了,是否还有其他形式的图表条件格式方法和应用,欢迎大家补充。

  现在,给出本博的互动话题3:下图中柱形图上的红绿色的上下箭头是如何做的?欢迎在评论中留下你的制作思路,或者发来你的制作文件。期待参与!